Administrasi sekolah yang dikelola manual dengan menggunakan Ms Excel selalu membuat admin keteteran setiap akhir tahun pelajaran tiba. Apalagi ketika ada kasus-kasus khusus yang menunggak berbilang tahunan, admin harus teliti untuk menemukan berapa banyak yang harus dibayar. Aplikasi pembayaran administrasi sekolah merupakan solusi untuk meringankan kinerja admin, selain itu pembayaran administrasi bisa dicek secara realtime.
Fitur Unggulan Aplikasi Pembayaran Administrasi Sekolah
Aplikasi administrasi sekolah dipesan custom oleh Yayasan Annida Salatiga yang membawahi 2 sekolah, yakni SDTQ Annida dan SMPTQ Annida. Yayasan memutuskan untuk memesan custom apps karena admin harus mengeluarkan tenaga ekstra setiap akhir tahun ajaran tiba untuk menagih tagihan satu-persatu. Fitur unggulan aplikasi pembayaran sekolah antaralain:
Rekapan otomatis tagihan siswa
Edumin menyediakan rekapan otomatis tagihan siswa sesuai dengan jumlah tertagih dan jumlah pembayaran, sehingga admin tidak lagi harus meneliti tagihan satu-persatu. Update tagihan bisa dilihat oleh orang tua siswa secara real time, sehingga tagihan berjalan dengan transparan. Admin juga bisa mencetak tagihan maupun lembar rekapan dengan output berupa pdf.
Pengiriman tagihan melalui WhatsApp secara serentak
Admin tidak lagi harus membuat tagihan secara manual dan mengirimkan satu-persatu, Edumin akan mengirimkan tagihan secara otomatis dengan teks/ gaya penagihan yang bisa disesuaikan dengan gaya penagihan masing-masing sekolah.
Cara Pembayaran yang Beragam dan Realtime
Pembayaran di Edumin bisa dilakukan dengan manual melalui admin maupun otomatis dengan memanfaatkan Payment Gateway. Sistem akan mengirimkan pemberitahuan setiap kali orang tua membayar tagihan.
